sailingGemi tedarikçileri ve liman acenteleri için tek platform
Destek
anchorModül 02 · Gemi Acenteliği

Liman uğrağının tamamını öngörüden mutabakata yönetin

Her gemi ziyaretini izleyin, proforma ve kesin masraf hesaplarını (PDA/FDA) oluşturun ve her şeyi liman tarifeleriniz ile masraf kalemleriniz üzerinden fiyatlandırın — varıştan faturaya birbirine bağlı tek iş akışı.

Nasıl çalıştığını görün
directions_boatPort CallsaddNew
Total
55
Draft
46
In Progress
9
Completed
0
CodeVesselPortStatus
PC-00062MV MeridianRotterdamIn Progress
PC-00061MV MeridianAalbekeNew
PC-00060MV AnatoliaAalborgNew

Tek iş akışı, varıştan faturaya

Her liman uğrağı aynı bağlı aşamalardan geçer — yeniden veri girişi yok, eksiksiz denetim izi ve her zaman mutabık kalan rakamlar.

directions_boat
01

Liman Uğrağı

Gemi ziyaretini, tarihleri, amacı ve yükü kaydedin.

request_quote
02

PDA — Proforma

Masrafları daha en baştan öngörün.

fact_check
03

FDA — Kesin

Gerçekleşenleri kaydedin ve öngörüyle karşılaştırın.

receipt_long
04

Fatura

Borç ve alacak faturaları oluşturun, ödemeyi takip edin.

directions_boatLiman Uğrakları

Her gemi ziyaretini tek bir kayıt defterinde izleyin

Tüm liman uğraklarının canlı listesi — gemi, liman, sefer, ETA/ETD, amaç ve durum. Filtreleyin, özel görünümler kaydedin, sütunlarınızı seçin ve tek tıkla dışa aktarın.

check_circleDuruma tek bakış — taslak, devam eden ve tamamlanan sayıları en üstte.
check_circleKayıtlı görünümler ve sütunlar — her masanın ihtiyaç duyduğu düzeni kurun.
check_circleArama ve dışa aktarma — herhangi bir uğrağı anında bulun, Excel'e aktarın.
searchSearch…
filter_listFilterdownloadExport
CodeVesselPortETAPurposeStatus
PC-00062MV MeridianRotterdam—LoadingIn Progress
PC-00061MV MeridianAalbeke—LoadingNew
PC-00060MV AnatoliaAalborg—LoadingNew
PC-00059MV CorsairAalst—LoadingNew
Edit PDA
PC-00062 · MV Meridian @ Rotterdam
Pending
Disbursement charges
Charge itemUnitQtyAmount
Berth Hire2,0001$2,000
Pilotage501$50
Towage441$44
Grand Total Estimated$2,094.00
request_quotePDA · Proforma

Gemi varmadan önce uğrağı öngörün

Her liman uğrağı için bir proforma masraf hesabı oluşturun. Masraf kalemleri ekleyin — rıhtım ücreti, kılavuzluk, acentelik ücretleri — birim fiyatları tarifelerinizden çekin ve genel toplam öngörüsünü Mazu hesaplasın.

check_circleBirden fazla liman uğrağı — tek PDA üzerinde birden çok uğrak ve masraf bloğu.
check_circleTarifeden fiyatlandırma — masraf kalemleri ve ücretler doğrudan liman tarifelerinden gelir.
check_circleİş akışı ve onaylar — her PDA, gönderilmeden önce inceleme sürecinden geçirilir.
fact_checkFDA · Kesin

Gerçekleşenleri kapatın, farkı görün, faturalayın

Kesin masraf hesabı, gerçekleşenleri PDA öngörüsüyle yan yana getirir; böylece her fark görünür olur. Döviz kurlarıyla çoklu para birimini yönetin, ardından borç ve alacak faturalarını doğrudan kayıttan oluşturun.

check_circleGerçekleşen ve PDA karşılaştırması — satır bazında ve toplam fark, otomatik hesaplanır.
check_circleÇoklu para birimi — masraf bazında para birimi ve ana para birimine döviz kuru.
check_circleFaturalar ve ödeme — ödendi ve kısmi ödendi durumlarıyla borç / alacak faturaları.
FDA-00015Pending
ChargeActualPDA Est.Var.
Berth Hire$2,000$2,000$0
Pilotage$50$50$0
Totals$2,050$2,050$0
receipt_long
INV-P-2605-0014
25/05/2026 · $2,752.80
PARTIALLY PAID
paymentsPort Tariffs
NamePortCur.Status
Istanbul port 2025AalbekeUSDActive
Rotterdam Port TariffRotterdamUSDActive
Mersin port 2026AartrijkeCNYActive
Antalya tariffAntalyaUSDActive
paymentsFiyatlandırma motoru

Liman tarifeleri ve masraf kalemleri her şeyi fiyatlandırır

Her liman için geçerlilik tarihleri ve para birimiyle bir fiyatlandırma şablonu tutun. Yeniden kullanılabilir masraf kalemleri her PDA ve FDA'ya doğrudan akar — böylece öngörüler ve kesin hesaplar tutarlı ve denetlenebilir kalır.

check_circleLimana özel şablonlar — liman ve para birimi başına tek tarife.
check_circleGeçerlilik aralıkları — başlangıç / bitiş tarihleri ücretleri güncel tutar.
check_circleYeniden kullanılabilir masraf kalemleri — bir kez tanımlayın, her masraf hesabında kullanın.
picture_as_pdfBelgeler

Kendi markanızla müşteriye hazır PDF'ler

Herhangi bir PDA, FDA veya faturanın şirket logonuzu, renklerinizi ve bilgilerinizi taşıyan şık bir PDF'ini oluşturun — ardından tek tıkla indirin, e-postayla gönderin veya prensipalinizle bir bağlantı paylaşın.

check_circleLogonuz ve renkleriniz — her belge sizden çıkmış gibi görünür.
check_circleTek tıkla PDF — doğrudan kayıttan temiz, baskıya hazır bir dosya alın.
check_circleE-posta veya bağlantı paylaşımı — Mazu'dan ayrılmadan prensipale gönderin.
check_circleTutarlı şablonlar — PDA, FDA ve faturalar için aynı markalı düzen.
anchor
Aurora Marine Services
Ship Agency Services
PROFORMA DA
PDA-00030
Vessel
MV Meridian
Port
Rotterdam
Date
25/05/26
Berth Hire$2,000.00
Pilotage$50.00
Agency fee$44.00
Total Estimate$2,094.00
Aurora Marine Services · Piraeus · agency@auroramarine.com
ExportPDFXLSDOClinkShare
account_treeİş Akışı

Her masraf hesabı onaydan geçer

PDA'lar ve FDA'lar aynı inceleme aşamalarından geçer — doğru kişi onay vermeden hiçbir şey prensipale ulaşmaz ve her adım kayıt altına alınır.

edit_document
Draft
Created
send
Submitted
Sent for review
hourglass_top
Pending Approval
Current step
verified
Approved
Signed off
outgoing_mail
Sent
To principal
gavel
Approval required · PDA-00030
MV Meridian @ Rotterdam · $2,094.00
Pending
AM
Agency Manager
Approver · disbursement sign-off
arrow_forward
checkApprove
closeReject

Acentelerin gerçekte çalıştığı şekilde tasarlandı

Her kayıt kendi izini, kontrollerini ve belgelerini taşır.

account_tree

İş akışı ve onaylar

PDA'ları ve FDA'ları göndermeden önce inceleme aşamalarından geçirin.

currency_exchange

Çoklu para birimi

Masraf bazında para birimi ve döviz kuru, ana para birimine çevrilir.

attach_file

Ekler

Dekontları, SOF'ları ve makbuzları masraf hesabı kaydında tutun.

history

Aktivite ve geçmiş

Her hesaptaki her değişikliğin eksiksiz denetim izi.

Her liman uğrağını güvenle kapatın

Mazu'nun bir gemiyi varıştan tamamen mutabık kılınmış, faturalanmış bir masraf hesabına nasıl taşıdığını görün.

Tüm modüller