Gemi tedariki ve liman acenteliğinin terimleri, sade bir dille — ve her terimin Mazu'da yaşadığı modülle eşleştirilmiş halde.
Her tedarikçinin ve acentenin gün boyu kullandığı liman ve gemi operasyonu dili.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Gemi kumanyacısı (Ship chandler) | Limana uğrayan gemilere ihtiyaç duydukları her şeyi — kumanya; güverte, makine ve kamara malzemeleri; yedek parça — tedarik eden firma. Gemi tedarikçisi olarak da bilinir. |
| Liman acentesi (Port agent) | Gemi sahibinin veya işletmecisinin, geminin liman uğrağını yönetmesi için atadığı yerel temsilci: yanaşma düzenlemeleri, gümrük ve liman formaliteleri, hizmetler ve bunların masrafları. |
| Gemi (Vessel) | Tedarikçinin ikmal yaptığı veya acentenin hizmet verdiği her tür gemi — tanker, dökme yük, konteyner, genel kargo. Mazu'da gemiler, onları işleten müşteri kaydına bağlıdır. |
| IMO numarası | Bir gemiye ömür boyu verilen; isim veya bayrak değişse bile değişmeyen yedi haneli benzersiz numara. Bir gemiyi belgeler ve sistemler arasında tanımanın en güvenli yolu. |
| ETA / ETD | Tahmini Varış Zamanı / Tahmini Kalkış Zamanı. Tekliflerin ne zaman onaylanacağını, malların ne zaman toplanacağını ve teslimatın ne zaman yapılacağını belirleyen zaman penceresi. |
| Rıhtım (Berth) | Geminin yük almak, tahliye yapmak veya ikmal ve hizmet almak için bağlandığı liman içindeki yer. |
| Demirleme sahası (Anchorage) | Liman dışında gemilerin demirde beklediği alan. Demirdeki gemilere teslimat genellikle servis botuyla yapılır. |
| Kaptan (Master) | Geminin komutasındaki zabit; teslimatları ve talepleri gemide imzalayan kişi. |
| Bond malzemesi (Bonded stores) | Gümrük denetimi altında tutulan ve uluslararası sefer yapan gemilere vergisiz olarak verilen tütün, alkol gibi ürünler. |
| Kumanya (Provisions) | Mürettebat için gıda ve mutfak malzemeleri — taze, donuk ve kuru gıda. Kumanyacının teslim ettiği temel kategorilerden biri. |
| Bayrak devleti (Flag state) | Geminin kayıtlı olduğu ülke. Geminin tabi olduğu kuralları belirler ve liman evrakının çoğunda yer alır. |
Kime satış yaptığınız ve işlettikleri gemiler — Mazu'daki her şeyin bağlandığı kayıtlar.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Müşteri (Client) | Aktif olarak çalıştığınız firma — gemi sahibi, gemi işletmecisi, operatör veya başka bir tedarikçi. Mazu'da her teklif, sipariş ve fatura müşteri kaydına bağlanır. |
| Potansiyel (Potential) | Henüz fatura kesmediğiniz aday firma. Satış huninizin gerçekçi kalması için müşterilerden ayrı tutulur. |
| Kişi (Contact) | Müşteri veya potansiyeldeki isimli kişi — satın almacı, süperintendant, acente — ulaşmak için gereken bilgilerle birlikte. |
| Gemi kaydı (Vessel record) | Bir geminin, onu işleten müşteriye bağlı profili; o gemiye ait her talebi, teklifi ve liman uğrağını tek yerde toplar. |
| Filo (Fleet) | Bir şirketin yönettiği veya işlettiği gemilerin tümü. Filoyu bilmek, bir müşterinin gerçek büyüklüğünü gösterir. |
Acentelik mesleğinin terimleri — limandaki gemiye hizmet vermek ve uğrağın her masrafının hesabını tutmak.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Liman uğrağı (Port call) | Geminin varıştan kalkışa kadar bir limana yaptığı ziyaret. Mazu'da ziyaretin hizmetlerini, masraflarını ve belgelerini toplayan operasyon dosyasıdır. |
| Masraf hesabı (Disbursement account)DA | Acentenin liman uğrağı sırasında gemi sahibi adına ödediği tüm masrafların kalem kalem dökümü — liman ücretleri, kılavuzluk, römorkaj, servis botu ve daha fazlası. |
| Proforma masraf hesabıPDA | Gemi gelmeden önce hazırlanan; onay ve avans için gemi sahibine veya işletmecisine gönderilen tahmini uğrak maliyeti. |
| Kesin masraf hesabıFDA | Gemi kalktıktan sonra gerçek fatura ve makbuzlara göre düzenlenen; PDA ve alınan avansla mutabakatı yapılan nihai hesap. |
| Liman tarifesi (Port tariff) | Bir limanın resmi ücret çizelgesi — liman ücretleri, kılavuzluk, römorkaj ve diğer kalemler. Mazu, PDA'ları kayıtlı tarifelerden fiyatlandırır. |
| Masraf kalemi (Charge item) | PDA veya FDA içindeki tek bir faturalanabilir hizmet ya da masraf satırı; örneğin giriş kılavuzluğu veya çöp alımı. |
| Acentelik hizmetleri (Husbandry) | Acenteliğin gemi sahibi işleri tarafı: personel değişimi, kaptana nakit, yedek parça teslimi, kumanya koordinasyonu, atık alımı ve benzeri hizmetler. |
| Liman ücretleri (Port dues) | Liman idaresinin, limana giren ve limanı kullanan gemiden genellikle tonaj üzerinden aldığı ücretler. |
| Kılavuzluk (Pilotage) | Lisanslı yerel kılavuz kaptanın gemiye çıkarak limana giriş ve çıkışta güvenle yol göstermesi hizmeti — çoğu limanda zorunludur. |
| Römorkaj (Towage) | Yanaşma ve kalkışta römorkör desteği. Römorkör ve operasyon başına ücretlendirilir; her masraf hesabının standart kalemidir. |
| Kaptana nakit (Cash to master)CTM | Genellikle mürettebat maaşları ve küçük harcamalar için kaptana gemide teslim edilen; acentenin ayarladığı ve masraf olarak kaydedilen nakit. |
Geminin talebinden malın gemiye teslimine — satış tarafının sözlüğü.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Fiyat talebi (Request for quotation)RFQ | Geminin, sahibinin veya acentenin fiyatlanacak kalem listesiyle gönderdiği talep. Her gemi tedarik işinin — ve Mazu satış akışının — başlangıç noktası. |
| Teklif (Quotation) | RFQ'ya verdiğiniz fiyatlı yanıt: kalemler, miktarlar, birim fiyatlar, teslim şartları ve geçerlilik. Kabul edilince satış siparişine dönüşür. |
| Satış siparişi (Sales order) | Teklif kabul edildiğinde oluşan onaylı sipariş — toplama, satın alma ve teslimatı tetikleyen tedarik taahhüdü. |
| Teslim irsaliyesi (Delivery note) | Mallarla birlikte gemiye giden ve teslimde kaptan veya bir zabit tarafından imzalanan belge. Teslimatın kanıtı ve faturanın tetikleyicisi. |
| Fiyat listesi (Price list) | Genel veya müşteriye özel anlaşmalı fiyat seti. Mazu teklif hazırlarken bu listeyi otomatik uygular; marjlar tutarlı kalır. |
| IMPA kataloğu | International Marine Purchasing Association'ın deniz malzemeleri kataloğu; her kalemin altı haneli kodu vardır. Gemiler IMPA numarasıyla sipariş verir, iki taraf da aynı ürünü kasteder. |
| ISSA kataloğu | International Ship Suppliers & Services Association kataloğu — deniz malzemeleri için IMPA ile birlikte yaygın kullanılan alternatif standart numaralandırma. |
Sattığınız malı kaynağından bulmak — tedarik zincirinin satın alma tarafı.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Tedarikçi (Vendor) | Sizin tedarikçiniz: gemi siparişlerini karşılamak için mal aldığınız toptancı, üretici veya yerel satıcı. |
| Satın alma talebi (Requisition) | Satış siparişinden veya stok eksiğinden doğan; satın alma sürecini başlatan iç talep. |
| Tedarikçi fiyat talebi (Vendor RFQ) | Bir talepteki kalemlerin fiyatlanması için bir veya birden fazla tedarikçiye gönderilen istek; siparişten önce teklifler karşılaştırılır. |
| Satın alma siparişi (Purchase order)PO | Tedarikçiye gönderilen; kalem, miktar, fiyat ve teslimatı belirten resmi sipariş. Alış faturası daha sonra bu belgeyle eşleştirilir. |
| Mal kabul (Goods receipt)GRN | Sipariş edilen malların fiilen geldiğinin, kontrol edildiğinin ve stoğa alındığının kaydı. Satın alma siparişi ile tedarikçi faturası arasındaki döngüyü kapatır. |
Neyiniz var, nerede duruyor ve neye söz verilmiş — bunu her an bilmek.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Ürün (Product) | Stoklayıp sattığınız kalem; kodları (IMPA/ISSA dahil), birimleri ve fiyatlarıyla. Katalogların, stoğun ve siparişlerin yapı taşı. |
| Depo (Warehouse) | Fiziksel depolama noktası — ana depo, soğuk hava deposu, antrepo veya araç. Mazu'da stok seviyeleri depo bazında izlenir. |
| Depolar arası transfer (Stock transfer) | Malın bir depodan diğerine taşınması; iki lokasyonun da doğru kalması için kayıt altına alınır. |
| Stok sayımı (Stock taking) | Rafta gerçekte ne olduğunun fiziksel sayımı; farkları düzeltmek için sistemle mutabakatı yapılır. |
| Stok hareketi (Stock movement) | Stoktaki her değişiklik — giriş, teslimat, transfer veya düzeltme — hareket olarak kaydedilir; böylece her miktarın izi sürülebilir. |
| Rezervasyon (Reservation) | Onaylı bir satış siparişi için ayrılan stok; teslimatı beklerken ikinci kez satılamaz. |
| Ölçü birimi (Unit of measure)UoM | Bir kalemin nasıl sayıldığı veya satıldığı — adet, kilogram, litre, koli. Siparişi, stoğu ve faturayı tutarlı kılan şey doğru ölçü birimidir. |
Döngüyü kapatmak: işi faturalamak, tedarikçileri ödemek, rakamları izlemek.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Satış faturası (Receivable invoice)AR | Müşteriye kestiğiniz — teslim edilen mal veya acentelik ücreti için — tahsil etmeyi beklediğiniz fatura. Defterin alacak tarafı. |
| Alış faturası (Payable invoice)AP | Tedarikçinin size kestiği; ödemeden önce satın alma siparişi ve mal kabulüyle eşleştirilen fatura. |
| Alacak dekontu (Credit note) | Kesilmiş bir faturayı azaltan veya iptal eden belge — iade, eksik teslimat veya fiyat düzeltmeleri için. |
| Ödeme (Payment) | Para hareketinin kaydı — müşterinin sizin faturanızı ya da sizin tedarikçinin faturasını kapatmanız — ödediği açık faturayla eşleştirilir. |
| Bütçe planlama (Budget planning) | Dönem bazında beklenen gelir ve gider hedeflerini belirlemek ve yıl ilerledikçe gerçekleşenleri bunlarla karşılaştırmak. |
| Çok para birimli faturalama (Multi-currency invoicing) | Farklı para birimlerinde, kurları doğru işlenmiş şekilde fatura kesip almak — müşterilerin, limanların ve tedarikçilerin dünyaya yayıldığı bir işte günlük gerçeklik. |
Yukarıdaki her terim Mazu'da bir ekrana karşılık gelir. Uçtan uca nasıl birbirine bağlandıklarını görmek için modülleri inceleyin.
Modülleri inceleyin